Міжвідомчий збірник наукових праць "Відбір і обробка інформації дотримується політики щодо використання штучного інтелекту згідно рекомендацій «Інструменти авторства та штучного інтелекту» Комітету з етики наукових публікацій (COPE), «Рекомендацій щодо використання штучного інтелекту в науковій комунікації» Європейської асоціації наукових редакторів (EASE) та «Етичні та практичні рекомендації щодо використання генеративної штучної інтелекту в процесі публікації» Міжнародної асоціації наукових, технічних і медичних видавців (STM).
Автори, які використовують інструменти штучного інтелекту під час написання рукопису для корекції стилю, створення графічних елементів статті, повинні прозоро розкривати в розділі «Декларація про використання ШІ» перед списком літератури, як і який саме інструмент використовувався. Автори несуть повну відповідальність за зміст свого рукопису, навіть за ті частини, що були створені за допомогою інструменту штучного інтелекту, і таким чином несуть відповідальність за будь-яке порушення етики публікацій. Заборонено використовувати засоби штучного інтелекту для викладення основного тексту роботи, статистичних даних, аналізу та моделювання даних, формування результатів та наукових висновків. Рецензентам та членам редколегії забороняється використовувати інструменти штучного інтелекту для аналізу рукопису, оскільки це може розкрити зміст рукопису та порушити права авторів. Згідно з Законом України про академічну доброчесність недоброчесне використання результатів, згенерованих штучним інтелектом, вважається порушенням академічної доброчесності. Усі надіслані рукописи перевіряються на наявність ШІ за допомогою сервісу StrikePlagiarism. Якщо редколегією збірника буде виявлено використання штучного інтелекту в рукописі без вказання про це авторами, може бути прийнято рішення про відхилення поданої або відкликання опублікованої статті.
Кожен рукопис статті, який надійшов до редакції, проходить:
Метою рецензування є надання незалежними рецензентами експертної оцінки матеріалу статті для сприяння ухваленню редакційних рішень та допомоги автору у покращанні рукопису. Експертами-рецензентами є провідні українські та зарубіжні вчені, що є фахівцями у відповідному напрямку досліджень, мають достатню кількість рейтингових публікацій та відповідають критеріям, визначеним Порядком формування Переліку наукових фахових видань України. Члени редакційної колегії також можуть бути рецензентами. Рецензенти повинні невідкладно повідомити редколегію про наявні конфлікти інтересів, а також неухильно дотримуватися принципів конфіденційності, не розголошуючи факту звернення до них щодо рецензування та не поширюючи і не використовуючи повністю чи частково матеріалів рецензованої статті. Рецензенти повинні дати відповідь на такі питання:
Рецензенти подають до редколегії обґрунтовані висновки щодо прорецензованих наукових робіт. Висновком рецензента може бути:
Процес рецензування не повинен тривати більше 3 місяців з дати надходження статті до рецензента. Рецензії зберігаються у редакції журналу протягом 3 років. Остаточне рішення щодо публікації статті ухвалює головний редактор. Негативне рішення з питання опублікування статті повідомляють автору, а статтю скеровують на рецензію іншому рецензенту. Після другої негативної рецензії статтю відхиляють.
а) При позитивному висновку дайте оцінку актуальності теми, важливості результатів та відповіді на пп. 2-8.
б) У випадку негативного висновку вкажіть причину.
Конфліктом інтересів в редакційному процесі вважаються обставини, що впливають чи можуть вплинути на об’єктивність розгляду та прийняття до друку наукових статей. Конфлікт інтересів наявний, якщо особи, що беруть участь у редакційному процесі, перебувають в особистих або інших стосунках. Зокрема, конфліктом інтересів є перебування відповідального редактора чи рецензента та автора в наступних відносинах:
Конфлікт інтересів може також виникати у зв’язку із афіліацією, фінансовим забезпеченням, приватними фінансовими мотивами, належністю до відповідних організацій та іншими обставинами, які можуть викликати необ’єктивність та впливати на результати діяльності відповідальних за редакційний процес осіб. Автор зобов’язаний повідомити про всі можливі конфлікти інтересів з редакторами при поданні статті. Рецензент зобов’язаний повідомити про всі можливі конфлікти інтересів при отриманні статті на рецензування. При виявленні конфлікту інтересів рецензенти не розглядають, а редактори не редагують відповідну статтю. Заяви про конфлікт інтересів, подані авторами, рецензентами чи редакторами, розглядаються відповідальним редактором збірника. Заяви щодо конфлікту інтересів з відповідальним редактором збірника розглядаються двома членами редколегії збірника.
Редакційна колегія журналу здійснює розгляд заяв, скарг та апеляцій згідно з правилами COPE. При поданні скарги чи апеляції її розглядає відповідальний редактор, при потребі залучаючи двох членів редколегії, що є компетентними у врегулюванні спірних питань, опрацюванні фактів, викладених у заяві, та дотриманні вимог редакційної політики і публікаційної етики журналу. При розгляді заяв та апеляцій редколегія намагається прагнути до врегулювання спірних питань шляхом компромісу; дотримується принципів неупередженого ставлення та взаємної поваги до усіх зацікавлених сторін, які повинні бути своєчасно та в належній мірі повідомлені про розгляд заяви, що може стосуватися їх прав та інтересів; забезпечує їх право викладення власної обгрунтованої аргументами точки зору щодо питань, викладених заявником. В результаті розгляду заяв, скарг та апеляцій приймається рішення про задоволення висунутих вимог або про їх відхилення, про що повідомляють всі зацікавлені сторони.
Автори повинні отримати обов’язковий висновок етичної комісії установи, якщо вони проводили дослідження із залученням людей, тварин або їх біологічних матеріалів, персональних або конфіденційних даних та підпадають під дію відповідного законодавства України. Політика щодо авторства журналу відповідає правилам і рекомендаціям COPE, Elsevier і EASE. ISMJE рекомендує визначати авторство на основі таких 4 критеріїв:
Рекомендуємо авторам використовувати таксономію CrediT. Зміна складу авторів після подання статті можлива лише за обґрунтованих роз’яснень редакційній колегії. Рекомендуємо осіб, які допомагали в написанні статті, але не відповідають критеріям авторства, вказувати в розділі подяк (acknowledgements). Міжвідомчий збірник наукових праць "Відбір і обробка інформації " дотримується редакційної політики та етики публікацій відповідно до рекомендацій Комітету публікаційної етики (COPE). У разі виявлення ознак порушення автором академічної доброчесності в поданому рукописі видавець має право відмовити в опублікуванні та повідомити про порушення академічної доброчесності керівника установи, де працює автор. Опублікована стаття, в якій виявлено факт порушення академічної доброчесності, відкликається видавцем у визначеному порядку з одночасним оприлюдненням причини відкликання. Інформація про відкликання академічного твору надсилається видавцем до бібліотек, до яких були надіслані примірники такого академічного твору. Стаття з моменту відкликання не вважається опублікованою і не враховується під час оцінювання академічної діяльності її автора. Автори подають рукопис, який є їхньою оригінальною працею, не був опублікований раніше, не поданий та не розглядається для публікації в інших виданнях. Одночасне подання рукопису до іншого журналу є неправомірним і є підставою для відхилення. Якщо рукопис є результатом науково-дослідного проєкту або був представлений на конференції у вигляді усної доповіді, то інформація про проєкт, конференцію має бути наведена в рукописі. Автори гарантують, що подані рукописи відповідають стандартам наукової етики і не порушують права третіх осіб. Видавець не несе юридичної відповідальності, якщо виникнуть будь-які вимоги щодо компенсації. Стандарти звітності. Автори мають забезпечити відтворюваність результатів. Рукопис має містити достатньо інформації про використані методи і посилання на вхідні дані для перевірки тверджень, викладених в ньому. Автори несуть відповідальність за подані матеріали і повинні мати дозвіл на оприлюднення змісту. Автори повинні дотримуватися правил захисту даних, етичних стандартів, авторських прав третіх сторін в процесі збирання, оброблення та обміну даними. Якщо автори включають в публікацію рисунки, таблиці або інші матеріали, опубліковані раніше, вони мають отримати дозвіл від власника авторських прав. Інакше вважається, що матеріал походить від авторів. Джерела інформації та цитування. Автори повинні цитувати лише джерела літератури, що стосуються їх досліджень. Самоцитування не повинно перевищувати 18%. Плагіат. Плагіат є грубим порушенням наукової етики. Академічним плагіатом є:
Див. Рекомендації щодо запобігання академічному плагіату та його виявлення в наукових роботах (авторефератах, дисертаціях, монографіях, наукових доповідях, статтях тощо) від МОН України У разі виявлення плагіату рукопис буде відхилено. Усі надіслані рукописи перевіряються на плагіат за допомогою сервісу StrikePlagiarism. При виявленні плагіату у вже опублікованій статті Редколегія відкличе її згідно з процедурою, описаною в розділі «Порядок ретракції статті» При виявленні суттєвих недоліків редколегією журналу здійснюється відкликання вже опублікованої статті. Такими недоліками можуть виступати етичні порушення (фабрикування даних, плагіат), фундаментальні помилки, що впливають на валідність наукових досліджень, повторна публікація статті або дублювання матеріалу статті в інших виданнях, неетичні дослідження, конфлікт інтересів тощо. Ініціювати відкликання статті можуть автори статті, редколегія або треті особи. Рішення про відкликання статті приймає редколегія збірника. У повідомленні про відкликання наводяться причина відкликання та відомості про ініціатора відкликання. В електронній версії відкликаної статті вставляється посилання на повідомлення про відкликання. Оригінальна стаття зберігається без змін за винятком наведення на кожній сторінці водяного знака про відкликання. Інформація про відкликання зазначається також у змісті відповідного номера. Редакційна колегія збірника заохочує постпублікаційне обговорення результатів досліджень, викладених в опублікованих статтях, яке може включати наукові дискусії, конструктивну критику, висловлення сумнівів щодо викладених міркувань тощо. Обговорення не повинно містити дискримінаційних висловлювань, особистих образ, суб’єктивних оціночних суджень та інших порушень етичних норм. У ході обговорень можуть бути виявлені певні недоліки, зокрема суттєві чи несуттєві помилки, які не були, чи не могли бути виявлені в процесі підготовки статті до друку. Несуттєвими вважаються помилки, що не впливають на зміст статті в цілому та на її достовірність і наукову цінність (технічні помилки форматування, мовні редакторські помилки та ін.). При виявленні суттєвих помилок, що істотно впливають на наукову цілісність статті, але можуть бути скориговані, вносяться виправлення. Повідомлення про виправлення публікуються в наступному номері журналу. Рішення про виправлення приймає відповідальний редактор видання. Скарги щодо порушення етичних норм приймаються редколегією від кожного, у кого виникла підозра щодо наявності етичних проблем в поданих/опублікованих статтях у міжвідомчому збірнику наукових праць " Відбір і обробка інформації" за умови надання необхідної інформації для початку перевірки. Подання скарги щодо порушення етичних норм стосується питань, пов’язаних з плагіатом, неправомірним запозиченням матеріалів, конфліктом інтересів, маніпуляцією даними та іншими порушеннями академічної доброчесності. Скарги слід надсилати в електронному вигляді на офіційну e-mail-адресу журналу vidbir.phmi@gmail.com. Кожна скарга повинна обов’язково містити інформацію про заявника, посилання на статтю, щодо якої виникла підозра в порушенні етичних норм, та детальний опис порушення з наданням доказів. Анонімні скарги не розглядаються. Рішення про перевірку статті на порушення етичних норм ухвалює редколегія збірника. Результатом перевірки може бути відхилення скарги, визнання порушення незначним з наданням рекомендацій щодо виправлення або ж визнання порушення серйозним з подальшим відхиленням поданої статті, відкликанням вже опублікованої статті та повідомленням про порушення установи автора. Редколегія повідомляє заявника про результати перевірки скарги щодо порушення етичних норм. При розгляді скарг щодо порушення етичних норм редколегія керується рекомендаціями Комітету з публікаційної етики COPE, Європейської асоціації наукових редакторів EASE та принципами публікаційної етики збірника. Ні редакційна колегія міжвідомчого збірника наукових праць “Відбір і обробка інформації”, ані рецензенти не несуть відповідальності за висловлені авторами думки, погляди та зміст опублікованих статей, а також за наслідки використання чи неможливості використання вмісту журналу, оскільки інформація є подана у статтях виключно у наукових цілях.
«Відбір і обробка інформації» є збірником наукових праць відкритого доступу. Увесь його контент доступний безкоштовно. Користувачі можуть читати, завантажувати, копіювати, поширювати, друкувати, шукати повні тексти статей, а також установлювати HTML-посилання на них, не звертаючись за згодою до автора або видавця. Видавець дозволяє автору зберігати (депонувати) остаточну версію статті (авторський прийнятий рукопис (Author’s Accepted Manuscript - ААМ), в інституцІйному або тематичному репозитарії, у якому вона є доступною у відкритому доступі. Редакція збірника підтримує принципи та цінності відкритої науки й розглядає відкриті наукові (дослідницькі) дані як важливий складник забезпечення прозорості та відтворюваності наукових досліджень. У своїй діяльності редакція керується принципами відшукуваності, доступності, сумісності, багаторазовості використання даних FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, Reusability), («The FAIR Guiding Principles for scientific data management and stewardship»). Відповідно до «Методичних рекомендацій щодо управління науковими даними для закладів вищої освіти та наукових установ у частині визначення механізмів збереження та повторного використання наукових даних» (МОН України), редакція журналу заохочує авторів забезпечувати доступ до наукових (дослідницьких) даних, що лежать в основі опублікованих результатів.
Існує кілька способів зробити доступними наукові (дослідницькі) дані: публікація даних як додаткового матеріалу, пов’язаного з дослідницькою статтею («збагачена публікація»); розміщення даних у репозитарії даних. Глобальний реєстр репозитаріїв наукових (дослідницьких) даних для різних наукових дисциплін можна знайти у Реєстрі репозитаріїв наукових (дослідницьких) даних. Заклади вищої освіти і наукові установи можуть створювати власні репозитарії даних або співпрацювати з Репозитарієм відкритих даних досліджень НАН України. Дані також можна розміщувати у мультидисциплінарних репозитаріях Harvard Dataverse, figshare, Zenodo, Dryad, Open Science Framework; публікувати дані у наукових журналах даних, наприклад, Scientific Data (від Springer Nature), чи CODATA Data Science Journal.
Автори, чиї матеріали опубліковані в цьому збірнику, повністю зберігають авторське право на свою роботу з моменту її публікації. Збірник набуває лише права першої публікації. Усі статті розповсюджуються за публічною ліцензією Creative Commons "Із Зазначенням Авторства – Некомерційна" 4.0 Міжнародна (CC BY-NC 4.0). Ця ліцензія дозволяє будь-кому використовувати, копіювати, поширювати та змінювати матеріал за умови обов'язкового зазначення автора та виключно для некомерційних цілей. Авторське право на статтю починає діяти з дати публікації статті. Повний текст умов цієї ліцензії розміщений на веб сторінці організації Creative Commons за посиланням:
https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/legalcode.uk
1. Неупередженість та об’єктивність.
Міжнародні правила етики щодо наукових публікацій визначають правила поведінки членів редколегії збірника “Відбір і обробка інформації”. Щоб сприяти підвищенню наукової якості видання, запобігти неправомірному використанню авторських матеріалів та дотримуватися усіма учасниками видавничого процесу прав авторів на інтелектуальну власність редакційна колегія спонукає та заохочує авторів, при поданні статей до опублікування, дотримуватися зазначених вимог і правил.
2. Редакційна колегія збірника “Відбір і обробка інформації” керується такими документами:
3. Високі вимоги до якості і опису наукових досліджень.
Редакційна колегія збірника “Відбір і обробка інформації” дотримується таких правил:
ЕТИЧНІ АСПЕКТИ ДОСЛІДЖЕНЬ
АВТОРСТВО І СПІВАВТОРСТВО
ПОЛІТИКА АКАДЕМІЧНОЇ ДОБРОЧЕСНОСТІ ТА ПУБЛІКАЦІЙНОЇ ЕТИКИ
Обов’язки авторів. Автори зобов’язані дотримуватись вимог Закону України про академічну доброчесність:
ПОРЯДОК РЕТРАКЦІЇ
ПОСТПУБЛІКАЦІЙНЕ ОБГОВОРЕННЯ ТА ВНЕСЕННЯ ЗМІН
ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ СКАРГ ЩОДО ПОРУШЕННЯ ЕТИЧНИХ НОРМ
ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
ПОЛІТИКА ВІДКРИТОГО ДОСТУПУ ТА УМОВИ ВИКОРИСТАННЯ ОБ’ЄКТІВ АВТОРСЬКОГО ПРАВА.
ЛІЦЕНЗУВАННЯ ТА ПОЛОЖЕННЯ ПРО АВТОРСЬКІ ПРАВА